Digital Asset Management systeem
FilePoint is een krachtig en intuïtief Digital Asset Management (DAM) systeem dat bedrijven helpt om digitale bestanden efficiënter te organiseren, beheren en delen. Van afbeeldingen en video’s tot presentaties en documenten—alles is snel vindbaar en veilig opgeslagen.
Dankzij slimme zoekfuncties, metadata-tagging en versiebeheer kunnen teams moeiteloos samenwerken zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar de juiste bestanden. Rolgebaseerde toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers specifieke assets kunnen bekijken of bewerken, waardoor merkconsistentie en beveiliging gewaarborgd blijven.
FilePoint integreert naadloos met andere tools, waardoor workflows soepeler verlopen en dubbel werk wordt voorkomen. Met gebruiksvriendelijke cloudopslag zijn bestanden altijd up-to-date en direct beschikbaar, waar je ook werkt.
Of het nu gaat om marketing, design of media, FilePoint brengt structuur en efficiëntie in digitale contentbeheer. Snel, veilig en overzichtelijk—precies zoals het hoort.
Bestanden delen
Met een Digital Asset Management (DAM) systeem beheer je bestanden efficiënter door structuur en slimme organisatie. Dankzij geavanceerde zoekfuncties, metadata-tagging en categorieën vind je moeiteloos de juiste bestanden zonder tijd te verspillen. Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers specifieke assets kunnen bekijken of bewerken, wat de veiligheid verhoogt. Cloudopslag maakt bestanden altijd en overal toegankelijk, terwijl een logische mappenstructuur voorkomt dat assets verspreid raken. Door alles centraal en overzichtelijk te beheren, besparen teams tijd en werken ze productiever. Geen overvolle mappen meer, alleen een gestroomlijnd en professioneel bestandbeheer.
Bestanden sharen
Met de sharefunctie van een Digital Asset Management (DAM) systeem kun je eenvoudig bestanden delen met externe partijen via een digitaal winkelmandje. Je selecteert de gewenste bestanden, voegt ze toe aan het winkelmandje en genereert een deelbare link. Deze link geeft de ontvanger toegang tot de bestanden zonder dat ze inloggegevens nodig hebben. Bovendien kun je de toegang tot de bestanden tijdgebonden instellen, zodat de ontvanger alleen gedurende een bepaalde periode toegang heeft. Dit biedt extra controle en veiligheid, terwijl je het delen van bestanden snel en eenvoudig maakt, zelfs buiten de organisatie.
Tijdswinst voor de marketing manager
Voor een drukbezette marketingmanager biedt FilePoint enorme tijdwinst bij het beheren van digitale bestanden. Dankzij slimme zoekfuncties en metadata-tagging vindt men snel de juiste assets, zonder eindeloos te zoeken. Bestanden worden centraal opgeslagen, waardoor het eenvoudiger is om snel toegang te krijgen tot alles wat nodig is. Met cloudgebaseerde opslag heeft de marketingmanager altijd en overal toegang tot bestanden. Bovendien maakt FilePoint het gemakkelijker om collega’s zelf bestanden te laten zoeken, in plaats van alles handmatig via e-mail te sturen. Dit verhoogt de efficiëntie, zodat de marketingmanager zich kan focussen op strategische taken en niet op administratieve handelingen.
Intuitief en eenvoudig in gebruik
FilePoint is extreem gebruiksvriendelijk en intuïtief, waardoor iedereen direct aan de slag kan zonder gedoe. De interface is eenvoudig en overzichtelijk, waardoor zelfs mensen zonder technische ervaring moeiteloos hun weg vinden. Bestanden zoeken, uploaden en delen gebeurt met een paar klikken, en de navigatie is zo logisch dat er geen uitgebreide training of scholing nodig is. Dit maakt FilePoint een ideale oplossing voor teams die snel en efficiënt willen werken, zonder tijd te verliezen aan ingewikkelde systemen. Het systeem sluit naadloos aan bij bestaande workflows, zodat gebruikers direct productief kunnen zijn. Simpel, snel en effectief.
Deze bedrijven kozen al voor Filepoint
Genereer eenvoudig lage resolutie JPG en PNG
Met FilePoint kun je eenvoudig enkel de hoge resolutie versies van je afbeeldingen opslaan, terwijl je het systeem automatisch lage resolutie JPG en PNG bestanden laat genereren. Hierdoor hoef je geen verschillende versies van hetzelfde bestand te bewaren, wat het beheer van je digitale assets overzichtelijker maakt. Dit bespaart niet alleen opslagruimte, maar zorgt er ook voor dat je altijd werkt met de juiste bestandsgrootte, afhankelijk van je behoeften. Zo behoud je volledige controle over je bestanden, terwijl je ruimte en tijd bespaart, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de originele beelden.
Wil je zien hoe FilePoint jouw werkprocessen kan stroomlijnen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek het systeem in actie! Een van onze specialisten leidt je persoonlijk door de mogelijkheden en beantwoordt al je vragen. Vul dit formulier in en we contacteren je snel om jouw demo in te plannen.